Ledelse og organisation

Ledelsen på AUB består af:
Overbibliotekar Niels-Henrik Gylstorff, og Områdechef Maj Rosenstand

Niels-Henrik Gylstorff har det overordnede ansvar for hele AUB, og er også medlem af direktionen på Aalborg Universitet (AAU). Niels-Henrik Gylstorff har fagligt ansvar for administration og IKT varetaget af Adm-team, IT-team og AAU-team.

Maj Rosenstand har fagligt ansvar for det fysiske bibliotek, herunder materialeanskaffelse (accession), udlån, vejledning/undervisning og filialer varetaget af Acc-team, Eksp-team, Info-team og Filial-team.

Niels-Henrik Gylstorff og Maj Rosenstand deler personaleansvaret for hele AUB og står for medarbejdersamtaler (MUS).

Organisationsdiagram

Bibliotekets teams

Administations team varetager sekretariatsfunktioner, økonomi og personale i smarbejde med AAU's Økonomiafdeling og HR-afdeling samt PR om AUB internt og eksternt. Der er 6 personer tilknyttet.

IT team varetager drift af de it-systemer, som drives via AUB, dels interne biblioteksrelaterede og dels på AAU-niveauer. AUB anvender ALEPH som bibliotekssystem, og udvikling heraf ligger også i IT-team. Andre biblioteker har desuden outsourcet en række opgaver til AUB.
Den dagligt ansvarlige er Poul Henrik Oldager.

AAU team varetager to hovedopgaver, dels registrering af forskningsproduktionen gennem VidenBasen (VBN) og studenterprojekter gennem Det digitale Projektbibliotek og dels udvikling og drift af AAU-portalen www.aau.dk
Dagligt ansvarlige er Bo Hvass Pedersen og Nils Thidemann.

Accessions team varetager indkøb og registrering af bøger og tidsskrifter i både analog og elektronisk form.
De dagligt ansvarlige er Jesper Bendix (bøger), Lone Ramy Katberg (tidsskrifter) og Niels Jørgen Blaabjerg (lean-processer m.v.)

Ekspeditions team står for det fysiske udlån, herunder fjernlån til ind- og udland.
Den dagligt ansvarlige er Per K. Christensen og Helle Rovsing.

Infomations team tilbyder forskellige former for vejledning og undervisning for både VIP og studerende gennem de mårettede kampanger Forsker- og Studentersupport.
De dagligt ansvarlige er Mia Bech og Thomas V. Hansen.

Filial-team er ansvarlig for FRB7 (Fredrik Bajers Vej), Basis (Strandvejen), Esbjerg, Ballerup og Hørsholm.

Team-strukturen giver bl.a. ved delegering af opgaveansvar en række fordele vedr. den daglige drift. Det har bl.a. betydet, at der løbende rationaliseres i de dagllige processer. Men en videre udvikling af AUB forudsætter, at man også tænker på tværs i organisationen. Derfor er der etableret en Tænketank, som tematisk tager emner op, og som er åben for alle medarbejdere. Når forslag vedtages til gennemførelse lægges ansvaret for opgaven ud blandt medarbejdere, som besidder kompetencer og viden for at løse den, og når opgaven er løst, placeres driftsansvaret i det relevante team.

Desuden varetager biblioteket et en række opgaver omkring ranking på Aalborg Universitet. Spørgsmål angående dette kan rettes til Birte Hornemann.