RefWorks FAQ

Refworks bruges til referencehåndtering. Herunder har vi samlet en række af de oftest stillede spørgsmål ifm brug af programmet.

Hvem har adgang til RefWorks

Alle ansatte og aktive studerende ved Aalborg Universitet har adgang til RefWorks.
Som hovedregel er de formelle kriterier for studerende, at de er registreret i STADS (Aalborg Universitets studieadministrative system) - og for ansatte, at de har et medarbejder-id.
Forskere, der er tilknyttet Aalborg Universitet uden direkte ansættelse, skal have en aktiv tilknytning til universitetet for at få adgang. Erhvervs-ph.d.’ere, der betaler AAU for vejledning og lokaler, kan få adgang. Hører du til en af disse kategorier, kan du henvende dig til RefWorks@aub.aau.dk.

Hvordan får jeg adgang til RefWorks?

Adgangen til RefWorks går igennem AAU's Adgangskontrol.

Hvis du er studerende:
Din adgang går via AAU's Adgangskontrol, og du skal benytte din @student.aau.dk-adresse og tilhørende kodeord.

Hvis du er ansat:

Som ansat skal du bruge din offiecielle AAU-emailadresse og tilhørende kode.

Hvis du har en fælles account:

Når du har en fællesaccount, går adgangen til RefWorks gennem RefWorks User Login for Aalborg University (boksen til venstre).
Hvis du sidder uden for campus, vil du blive bedt om at indtaste groupcode; rwuaalborg.

Hvordan får jeg referencer ind i RefWorks?

Hvordan du får de ønskede referencer ind i RefWorks er forskellig fra database til database. De to mest almindelige metoder er:
1) Direkte eksport af referencer
2) Import af referencer som en tekstfil

Da det kan være svært at huske de mange forskellige import/eksport fremgangsmåder, kan man hente hjælp i RefWorks’ ”Help File”, som findes i RefWorks menuen: Help/Launch Help File/Getting references into your account/importing from online data vendors.
Hvis den søgte database/søgemaskine ikke er på listen, er du velkommen til at spørge biblioteket om hjælp på refworks@aub.aau.dk.

Direkte eksport af referencer, vi har udvalgt to eksempler:

Bibliotek.dk
Find Bibliotek.dk på AUBs hjemmeside eller skriv selv url’en www.bibliotek.dk
Du skal indstille ”Min profil” for at få mulighed for at hente referencer ”over” i RefWorks.
Klik på Min Profil /Mine indstillinger.
Klik på Bestil og Import
Klik på Mulighed for eksport. Hvis du bruger et af programmerne EndNote, Reference Manager eller RefWorks har du mulighed for at eksportere poster fra bibliotek.dk til disse programmer.
Markér ”Ja tak, jeg vil have gerne mulighed for import til EndNote, Reference Manager eller RefWorks”.
Aflut med at klikke på Gem Indstillinger

Emnesøgning, hvor du ønsker flere poster hentet over i dit RefWorks
Klik på Søgning
Lav en søgning
Klik på linien med [ + ] (så får du flere informationer og muligheder)
Marker referencen som du ønsker at få i dit RefWorks (tilføj til kurv, bestil senere) – findes under referencen
Gentag med at markere de referencer, du ønsker at få i dit RefWorks
Klik på Min Kurv
Marker alle/ingen
Klik på Eksporter markerede poster til RefWorks
RefWorks åbnes i et nyt vindue (evt. skal du først logge ind via Adgangskontrollen)

Se de nye referencer i RefWorks ved at klikke på View Last Imported Folder
Klik på View ud for den enkelte reference, hvis du vil checke den.
Klik på Edit, hvis du vil ændre/tilføje oplysninger.
Klik på Save Reference for at gemme ændringen.
Marker referencerne og læg dem eventuelt i en folder.

Overfør en reference ad gangen fra Bibliotek.dk
Lav en søgning
Klik på linien med [ + ] (så får du flere informationer og muligheder)
Klik på: Eksporterer til Refworks (det står i højre side)
RefWorks åbnes i et nyt vindue (evt. skal du først logge ind via Adgangskontrollen)
Se den nye reference i RefWorks ved at klikke på View Last Imported Folder

Google Scholar

For at konfigurere direct export muligheden i Google Scholar gå i Scholar-indstillinger.
Under punktet Bibliografi-manager afkrydses Vis links til at importere citeringer.
Der bladres frem til RefWorks i rullegardinet.
Gem indstillingen.
Lav en søgning.
Klik på Importer til RefWorks under den reference, du ønsker at få over i dit RefWorks.
Man kan kun hente 1 reference over ad gangen fra Google Scholar.
Se den nye reference i RefWorks ved at klikke på View Last Imported Folder
Kig referencen igennem, lav evt. rettelser og klik på Save Reference.

Import af referencer som en tekstfil
Vi gennemgår import af referencer som en tekstfil på vores RefWorks kurser – se evt. Quick Start Guide for beskrivelse under den enkelte database/søgemaskine. 

PRIMO

Der er 3 måder at få referencer fra AUB's søgemaskine PRIMO "over" i RefWorks

1. Direkte eksport fra PRIMO
(Referencerne bliver ikke helt korrekte, de skal checkes og evt efterfølgende redigeres)

Du kan kun eksportere én reference ad gangen

Lav en søgning i PRIMO
Klik på ”Eksemplar/bestil” for den reference du ønsker at eksportere til RefWorks
Klik på ”Send til” (til højre) og et ”rullegardin” åbnes. Vælg Refworks.
RefWorks åbnes i et nyt vindue (evt. skal du først logge ind via Adgangskontrollen)
Se den ny reference i RefWorks ved at klikke på View Last Imported Folder
Klik på View ud for referencen, hvis du vil checke den.
Klik på Edit, hvis du vil ændre/tilføje oplysninger
Klik på Save Reference for at gemme ændringen.
Marker referencen og læg den eventuelt i en folder.

Du kan også bruge fanebladet ” Del” til at eksportere referencen til Refworks.

2. Brug “Search” menupunktet direkte i Refwork
(Referencer der eksporteres på denne måde bliver ikke helt korrekte, du skal efterfølgende checke
om referencerne er korrekte og evt. redigere dem, så de bliver korrekte).

Åbn RefWorks
Vælg SEARCH / Online Catalog or Database i menubjælken



Følgende dialogboks kommer frem:


Search: Bladr frem til Aalborg University Library (i rækken af universitetsbiblioteker)
Lav en søgning på africa* og klik på SEARCH (der er 2 forskellige muligheder for søgning – Quick Search giver flest resultater).
Kig på resultatet og marker de referencer du ønsker - og klik på Import


 

 
3. Brug Bibliotek.dk
(Referencer hentet via Bibliotek.dk er mere korrekte end de 2 andre muligheder nævnt ovenfor)

Du skal indstille ”Min profil” for at få mulighed for at hente referencer ”over” i RefWorks.
Klik på Min Profil /Mine indstillinger.
Klik på Bestil og Import
Klik på Mulighed for eksport Hvis du bruger et af programmerne EndNote, Reference Manager eller RefWorks har du mulighed for at eksportere poster fra bibliotek.dk til disse programmer.
Markér ”Ja tak, jeg vil have gerne mulighed for import til EndNote, Reference Manager eller RefWorks”.
Afslut med at klikke på Gem Indstillinger.

Du skal vælge Aalborg Universitetsbibliotek som dit Favoritbibliotek, så får du præsenteret Aalborg universitetsbiblioteks referencer før andre bibliotekers referencer, når du søger i Bibliotek.dk
Herefter kan du søge, markere og overføre referencer fra Bibliotek.dk til RefWorks – (se afsnittet om Bibliotek.dk)
 

 

Hvordan deler jeg mine referencer med andre?

Du kan give andre lov til at bruge/dele dine referencer.
Den/dem du deler med, behøver ikke være tilknyttet Aalborg Universitet eller have adgang til RefWorks.

Du skal først logge ind i RefWorks
Vælg fanebladet Organize & Share Folders
Klik på   til højre for den folder du ønsker at dele
Klik på Share og der skabes et link (en URL) til folderen
Indstil de optioner (Share Options, Limitations etc.), som du vil dele
Klik på Save og klik dernæst på Cancel
Klik på   ud for den samme folder og vælg Email this Share
Udfyld formularen med modtageren/modtagernes email og klik på Send Email


Modtageren får en mail fra noreply@refworks.com. Teksten i mailen angiver, hvem der har sendt den, og den indeholder et link til din Folder.

Du kan altid fjerne Share muligheden ved at klikke på   og vælge Remove Share
 


 

Hvordan laver jeg "in-text-citationer" og en litteraturliste i mit dokument?

Når du har fået referencer ind i din RefWorks-account, kan du bruge dem til at lave ”in-text-citationer” i din tekst, og når du er færdig med din tekst, kan du automatisk få lavet din litteraturliste. Det kan gøres på 2 måder:

1. Via Write-N-Cite
2. Via One line /Cite View

Umiddelbart er det lettere at bruge Write-N-Cite, men hvis du f.eks. arbejder i Latex eller Open Office, er du tvungen til at bruge One line/Cite View.

Write-N-Cite III

Write-N-Cite er et lille plug-in program, som gør det lettere at lave ”in-text-citationer” i din tekst. Du kan downloade programmet fra RefWorks / Tools/ Write-N-Cite.
Programmet er kompatibelt med Window 7, Vista og Word 2007 og ligeledes med XP og Word 2003.

Hvis du bruger Write-N-Cite III, kan du også arbejde offline. Når du downloader programmet, skal du krydse af, om du vil have mulighed for at bruge programmet offline.

Du kan aktivere programmet enten via Write-N-Cite ikonet på din PC eller via Word/tilføjelsesprogrammer eller via Start ”All programmes”. Se endvidere: 8: Hvordan får jeg Write-N-Cite lagt ind som tilføjelsesprogram (Add-Ins) i Word?


Login/password til Write-N-Cite
Du skal bruge login/password for at bruge Write-N-Cite. Du skal bruge samme login/password, som du bruger, når du logger ind på RefWorks. Arbejder du uden for campus, skal du først logge ind med groupcode ”rwuaalborg”

Brug af Write-N-Cite III i et dokument
Åben Word
Klik på Write-N-Cite ikonet på PCen
Skriv en tekst.
Stil curseren, der hvor du vil placere din ”in-text-citation” i teksten
Fra Write-N-Cite vinduet klik på ”View” og vælg ”All References” eller en særlig folder
Vælg en reference i Write-N-Cite listen og klik på ”Cite”
Gå tilbage til word-dokumentet og skriv lidt mere.
Stil curseren, der hvor du vil placere endnu en ”in-text-citation” i din tekst og sådan fremdeles.
Gå frem og tilbage mellem word-dokumentet og Write-N-Cite programmet og tilføj ”in-text-citationerne”. Se endvidere: 6. hvordan sætter jeg sidetal ind i mine ”in-text-citationerne”

Hvordan laver jeg min litteraturliste (bibliografi)?
Når du er færdig med dit dokument og vil lave din litteraturliste, så klik på Bibliography i Write-N-Cite.

I Output Style kan du vælge mellem flere output styles. Vælg f.eks. Harvard
Klik på Create Bibliography

Svaret er: Your document has been processed in “XXX” style with no errors

Hvis du vil ændre output style, så klik på Bibliography og vælg den output style, du i stedet ønsker.
Klik på Create Bibliography og dokumentet ændrer Outpustyle. 

Brug af RefWorks One line /Cite View i et dokument
Du kan også bruge RefWorks ”One line/Cite View” til at lave ”in-text-citationer” og litteraturliste i din tekst. Hvis du f.eks. arbejder i Latex eller Open Office, kan du ikke bruge Write-N- Cite.

Skriv en tekst.
Stil curseren, der hvor du vil placere din ”in-text-citation” i teksten.
Åbn RefWorks.
”Change view” til ”One line/CiteView”.
Vælg den Folder eller ”All References”, du ønsker at bruge.
Vælg din reference og klik på   ”Cite-ikonet”
Der fremkommer et nyt vindue ”Citation Viewer”
Klik på ”Select”

Kopier in-text-citationen med (Ctrl + C)
Skift tilbage til teksten.
Indsæt in-text-citationen (Ctrl + v)
den kan se sådan ud: {{3589 Kurrild-Klitgaard, Peter 2000;}}

Stil curseren, der hvor du vil placere endnu en ”in-text-citation” i din tekst og følg ovenstående vejledning til at indsætte in-text-citationer i resten af dokumentet. 
 
Hvordan laver jeg min litteraturliste (bibliografi) i mit dokument?
Når du er færdig med din tekst og vil lave din litteraturliste, så klik på Bibliography i RefWorks.
Klik på Create
Vælg Output Style: f.eks. Vancouver
Klik evt. på Preview Styles for at få en ide om, hvordan Vancouver ser ud i praksis
Klik på Format Paper and Bibliography
Find dit dokument ved at bruge “Browse”funktionen
Klik på Åbn
Klik på Create Bibliography 

Hvis du vil vælge en anden output style, så klikker du igen på Bibliography og gentager processen. 
 

 

Hvordan sætter jeg sidetal ind i mine "in-text-citationer"

Hvis du har brug for at sætte sidetal på dine ”in-text-citationer”, f.eks. hvis du direkte citerer en anden forfatter, kan det også lade sig gøre. Der er 2 måder at gøre det på:

1) Ved hjælp af ”Edit Citation” i Write-N-Cite
2) Ved hjælp af manuel editering af citationer med RefWorks One line/Cite View

1) Ved hjælp af ”Edit Citation” i Write-N-Cite
Du har din tekst og indsætter en reference ved hjælp af   Cite ikonet. Curseren skal være placeret i referencen i Word, når du vil indsætte sidetal. Når du har gjort det, klikker du på Edit Citation (i højre side foroven). Så kommer et nyt vindue op, hvor du kan udfylde Specific Page (hvis det er en output style, som bruger sidetal i citationen i teksten) eller Text After (hvis der ikke bruges sidetal i citationen). Du har mulighed for at se, om sidetal kommer korrekt ind i citationen under (Preview), dvs. om du skal bruge Specific Page eller Text After. Klik dernæst på Save to Word.

2) Ved hjælp af Manuel editering af citationer med RefWorks One line/Cite View
Hvis du har tilføjet dine ”in-text-citationer” med RefWorks One line/Cite View, kan du manuelt tilføje sidetal ved at bruge: /f (output style uden sidetal) eller /s (output style med sidetal)
Du kan f.eks. tilføje s. 19 til en ”in-text-citation” (eksemplet er med Harvard output style). Før formateringen ser det ud således: {{538 Busca,Guido 2008/f s. 19;}}

 

Hvordan ændrer jeg mit navn?

Du kan ændre dit navn i RefWorks, ved at klikke på linket "Update profile". Du skal ikke ændre hverken brugernavn eller kodeord. Men du skal udfylde felterne "Area of Focus" og "Type of User" før du klikker på "Save Profile".

Hvordan får jeg Tilføjelsesprogram knappen (Add-Ins) lagt på menulinien (”the ribbon”) i MS word 2010

1. Åbn Word
2. Sæt curseren på toolbaren under” the ribbon”
3. Højreklik og vælg Customize the Ribbon…
4. Et vindue med titlen “Custonmize the Ribbon and keybord shortcuts” åbnes
5. Højre kolonne hedder ”Customize the Ribbon”
6. Sæt flueben ved Add-Ins og klik på OK.

Nu skulle Add-Ins knappen være på menulinien, der ser sådan ud:


 

Hvordan får jeg Write-N-Cite lagt ind som tilføjelsesprogram (Add-Ins) i Word?

Du skal naturligvis først have downloadet Write-N-Cite til din pc, før du kan tilføje Write-N-Cite til Word.
Ønsker du at få adgang til Write-N-Cite programmet direkte fra Word, kan du gøre følgende:
Kik på: start /All Programs
Placer curseren på RefWorks i listen over programmer
Klik på: “Install Write-N-Cite Plugin for Word”
Næste gang du åbner Word, ligger ikonet som tilføjelsesprogram (Add-Ins), og klikker du på ikonet, kommer du via Adgangskontrollen til Write-N-Cite.

 

Hvordan logger jeg på Write-N-Cite uden for campus?

Når du sidder uden for campus, skal du først bruge groupcode, rwuaalborg, for at logge på Write-N-Cite. Dernæst bruger du det samme login/password, som du bruger, når du logger på Refworks.

 

Hvordan ændrer jeg mit navn?

Du kan ændre dit navn i RefWorks, ved at klikke på linket "Update profile". Du skal ikke ændre hverken brugernavn eller kodeord. Men du skal udfylde felterne "Area of Focus" og "Type of User" før du klikker på "Save Profile".