Sikkerhed ifm fjernadgang
Dit brugernavn og kodeord til IT Start (og derved også fjernadgang) er dit personlige brugernavn og kodeord, og må under ingen omstændigheder udleveres til andre. Det er derfor vigtigt at du gør hvad du kan for at passe på det, og derved beskytte biblioteket mod at andre bruger dit brugernavn og kodeord.
Herunder har vi samlet en række gode råd til at øge sikkerheden. Disse råd beskytter ikke bare din adgang til biblioteket, men også til andre AAU-services og andet.
Hav et godt kodeord, og skift det ofte
Verdens mest benyttede kodeord er 'password' (engelsk for kodeord). Ak ja! Det er vigtigt at du vælger et kodeord der er langt, består af store og små bogstaver, tal og specialtegn (fx !). Og så skal du skifte dit kodeord ofte. Læs mere om gode kodeord på siden om Informationssikkerhed.
Kodeord må ikke deles, ej heller lånes ud
Det er en del af universitetets (og dermed også bibliotekets) vilkår at du aldrig deler dit brugernavn og kodeord med andre. Heller ikke andre studerende, familie eller andre. Og heller ikke bare liiiige én gang. Og du må heller ikke logge ind for andre, selvom de ikke ser dit brugernavn og kodeord.
Vi spørger aldrig om dit kodeord via mail
Fra tid til anden modtager nogle af vores bruger en mail om at vi fx har nulstillet vores systemer, skal have bekræftet din konto eller lignende. Vi vil aldrig bede dig oplyse dit brugernavn og kodeord på denne måde, og du skal derfor slette denne mail.
Hold programmerne på din computer opdaterede
Diverse programmer bliver ofte genstand for hackeres kriminelle aktiviteter, fx opsnuse dine passwords ved at udnytte sikkerhedshuller i forskellig software. Det er vigtigt at du altid holder dit styresystem (Windows, Mac OS m.fl.), din browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome m.fl.) samt øvrige programmer opdaterede (fx Adobe Acrobat Reader). De fleste programmer søger selv efter nye tilgængelige versioner, men andre skal du selv søge efter.
Pas på med kodeord-huskeren på offentlige computere
De fleste browsere tillader dig at huske brugernavn og kodeord. Det kan være ganske praktisk, men også farligt. Dette gælder i særdeleshed hvis computeren ikke er din egen, fx en kammerats eller på én internetcafé. Svar derfor altid 'nej' til at computeren skal gemme dit brugernavn og kodeord, hvis det ikke er din egen computer.
Er der andre der bruger din computer, så må de naturligvis heller ikke bruge det huskede brugernavn og kodeord.
Tænk hurtigt hvis din computer forsvinder
Tusinder af bærbare computere forsvinder årligt i Danmark, og antallet af mobiltelefoner der forsvinder er mindst lige så højt. Hvis du har brugt funktioner på enten computeren eller telefonen til at huske dit kodeord, så har andre potentielt set adgang til din konto på AAU. Du skal derfor altid meddele din IT-afdeling hvis du mister din computer og/eller mobiltelefon med dit kodeord på.
Mistanke om misbrug eller mistet kode kræver handling
Selv den mindste tvivl bør få alarmklokkerne til at ringe. Og det er faktisk ikke så svært at løse problemerne. Så får du mistanke om misbrug, eller at andre kunne have fået fat i dit kodeord, så skift det hurtigst muligt og underret din lokale it-afdeling. På den måde hjælper du ikke bare os, men også dig selv.
Sanktioner ifm misbrug af brugernavn og kodeord
Reglerne for hvad der sker ifm misbrug af brugernavn og kodeord er reguleret af IT-erklæringen for Aalborg Universitet. Den siger:
"Overtrædelse af disse regler kan medføre midlertidig eller permanent inddragelse af retten til at anvende Aalborg Universitets systemer, og i grove tilfælde behandling efter reglerne for disciplinære foranstaltninger. Ved begrundet mistanke om alvorlig misbrug kan den systemansvarlige, efter forudgående godkendelse i hvert enkelt tilfælde hos universitetsdirektøren eller en af denne udpeget stedfortræder og for en tidsbegrænset periode, foretage gennemgang af brugeres data, herunder deres elektroniske post, samt iværksætte undersøgelser af brugeres anvendelser af IT-systemer og netværk (f.eks. undersøgelse af afgivne kommandoer på systemer)."
Desuden gælder vilkårerne for brug af fjernadgang også.
Mere information om IT-sikkerhed
Læs mere om sikkerhed generelt på AAU's side om informationssikkerhed.