DMPonline - værktøj til data management planer

DMPonline - værktøj til data management planer

 

Skal du arbejde med data management planer, stiller vi værktøjet DMPonline til rådighed, og yder support på brug af systemet og udarbejdelsen af selve planen.

Hvornår skal jeg skrive en data management plan?

Du bør altid overveje, om det kan være en idé at udarbejde en plan for din datahåndtering, uanset om det er et krav eller ej. Jo tidligere du får begyndt desto bedre. Det kan også være en bevillingsgiver, eksempelvis EU's rammeprogram Horizon 2020, der stiller krav om udarbejdelse af en plan. Er det en bevillingsgiver, der stiller krav, kan der være ønske om, at du anvender en særlig skabelon.

Hvad indeholder en data management plan?

En data management plan baserer sig på en skabelon, med en række foruddefinerede spørgsmål. Det er typisk spørgsmål om, hvilken type data du indsamler eller skaber, hvordan disse er dokumenteret og opbevaret, licensforhold på data, publicering og/eller deling mv.

Er en data mangement plan det samme som en anmeldelse af persondata?

Nej, en data management plan står ikke i stedet for en anmeldelse via universitetets registreringsordning.

Hjælp til at komme i gang ....

  • +

    Bliv bruger

    Der er to måder at blive bruger på:

    1. Manuel oprettelse
    2. Semi-automatisk oprettelse med login via WAYF (Where Are You From).

    Vi anbefaler metode nummer 2, da du så kan benytte dit AAU-login og kode. Vælger du denne metode, kan du ikke anvende funktionen til 'Glemt kodeord', da denne kun er til brugere, der er oprettet manuelt via metode 1, og skal altid gå via linket 'Or, sign in with your institutional credentials'.

  • +

    Deling og samarbejde om planer

    På den enkelte plan kan du dele den med andre, ved at angive deres email-adresser. Det gør du i fanebladet 'Share'.

    Du kan angive én af tre roller:

    • Read only: Personen kan se, men ikke redigere, den pågældende plan.
    • Editor: Personen kan redigere den pågældende plan.
    • Co-owner: Personen kan redigere planen, detaljerne for den, og tildele adgang til andre.

    Hvis personen ikke skal have adgang til planen i DMPonline, men du ønsker at sende den via eksempelvis mail, læs da mere under 'Hent og/eller print en plan'.

  • +

    Hent og/eller print en plan

    Du kan hente den enkelte plan via fanebladet 'Export'.

    Her kan du vælge mellem en række forskellige formater, blandt andre Word og PDF.

  • +

    Log ind og adgangskode

    Der er to metoder til at logge ind til DMPonline:

    1. Via selvstændigt brugernavn og kodeord
    2. Via WAYF (Where Are You From) med login med din AAU-mailadresse og matchende kode.

    Det anbefales at anvende metode 2. Første gang du anvender login via WAYF, bliver du bedt om en række oplysninger, der skal tilknyttes din bruger første gang du benytter systemet.

  • +

    Opret og udfyld en plan

    På forsiden, efter du er logget ind, skal du klikke på knappen 'Create plan'.

    Trin 1: I første trin skal du vælge en bevillingsgiver. Er den ønskede bevillingsgiver ikke på listen, klik da på 'Not applicable / Not listed'. Systemet vil i givet fald vælge en standard-skabelon udviklet af den engelske organisation Digital Curation Centre.

    Trin 2: Dernæst skal du vælge din organisation ('Aalborg Universitet / Aalborg University').

    Trin 3: Hvis du i trin 1 valgte en bevillingsgiver, vil du have mulighed for at vælge en skabelon fra den pågældende bevillingsgiver. Eksempelvis en Horizon 2020-skabelon, hvis du valgte 'European Commision' i trin 1.

    Trin 4: Afsluttende kan du tilvælge, hvilke organisationer du ønsker at få vist hjælp fra i forbindelse med de enkelte spørgsmål.

    Klik på 'Create plan', og bekræft oprettelsen af planen.

    Udfyld yderligere detaljer om planen og klik på 'Save'.

    Afhængig af planens skabelon, har du et eller flere faneblade med selve indholdet i planen.

    Udfyld de enkelte indholds-elementer i planen. Du kan gemme planen undervejs, og vende tilbage til den på et senere tidspunkt for redigering mv.

Fortrolighed

Du skal være opmærksom på at jf. regler og vilkår for servicen, så har udvalgt personale hos driftsoperatør og serviceorganisation (uden for AAU) adgang til din plan. Det har de for at kunne drive og servicere systemet.

Fortrolige oplysninger hører derfor ikke hjemme i DMPonline på nuværende tidspunkt.

Kontakt for hjælp til DMPonline

Kontakt, besøg og følg os

Kontakt os

Chatten er lukket pt. Åben hverdage 10-14.

Ur/watch Book en vejledning

Mail Aalborg (aub@) · 9940 9400 · Vis alle
Esbjerg (aube@) · 9940 7649
København (aubcph@) · 9940 3858

Person Personaleliste · Om biblioteket

Følg os

Få nyheder fra biblioteket direkte i dit feed.

FacebookFacebook